创新服务方式 优化服务流程 提高服务效率

景德镇市社保机关事业单位养老保险业务“网上办”服务再优化
江南都市报 2024年09月30日

  近年来,景德镇市社保中心坚持以人民为中心的发展思想,秉承“参保单位需要什么,群众需要什么,就要做好什么”的工作理念,立足工作实际,聚焦群众办理业务中的“痛点”“难点”“堵点”问题,对服务方式再创新、服务流程再优化、服务效率再提高,全面推行社保机关事业单位养老保险业务“网上办”,真正做到了“单位业务网厅办、个人业务掌上办、自助业务就近办、特殊业务窗口办”,切实解决了参保单位和群众的实际问题,让他们享受到更优质、更高效、更便捷的社保服务。

  数据多跑路 群众少跑腿 

  由传统的业务办理迈向数字化引领的网络办理

  过去,传统的业务办理必须到社保中心服务窗口办理,给参保单位和办事群众带来诸多不便,机关事业单位工作人员办理退休业务更是需要同时具备缴费到账、职业年金做实、提供纸质档案复印件等材料,才能办理退休,程序相对冗杂且经办时间较长。

  现在,景德镇市社保中心以数字化转型为引领,充分利用互联网、大数据等现代信息技术手段,全面推行社保机关事业单位养老保险业务办理“一网通办”“全程网办”。所有业务均可在网上轻松办理,避免了到服务大厅取号排队、等候人工办理的窘况。工作人员按照办事指南,在规定时限内办理网厅业务申报审核,对审核不通过的业务仔细填写审核意见;对驳回的业务,会通过电话、赣政通等渠道线上交流,避免经办单位和群众多跑路。

  完善服务机制 强化宣传引导

  真心实意办好事、办实事、解难事

  为更好地践行“为民、便民、利民”宗旨,景德镇市社保中心以“我为群众办实事”实践活动和“群众身边不正之风和腐败问题集中整治工作”为抓手,组织开展大调研,深入了解办事群众在业务办理过程中遇到的各种问题,工作人员通过“换位”经办,对网办流程“体验式”操作,遇到堵点问题及时与相关部门沟通交流,进一步优化了网办程序、精简网办材料,让网办事项提速办、简便办,确保“网上办”畅通无阻。

  据了解,为真正实现“一网通办”,市社保中心对机关事业单位养老保险业务进行全面梳理,明确可网上办理的事项清单,将业务办理的流程、所需材料、办事表格整理成办事指南并印刷成册,确保事项清晰、流程规范。建立健全网上办理业务咨询、投诉、反馈机制,确保群众问题能够及时有效解决。针对网厅各项业务的办理流程和操作步骤,进行了逐一分解和演示,汇编成指南,并录屏存为操作视频,简单易懂,方便经办人员学习。同步将电子版的办事指南分享至机关事业单位养老保险经办交流群,以便随时查阅,一目了然。对于网办操作“新手”,提供“一对一”专业指导,进行现场办理。

  针对老年人等特殊群体,该中心还提供业务办理引导服务,对前来办理业务的老年人提供单独指导、业务答疑、分流引导、协同处理等服务,全程做到主动服务、微笑服务、满意服务,坚决杜绝出现态度冷漠、敷衍塞责等情况。同时采取线上线下相结合的方式,广泛宣传机关事业单位养老保险业务网上办理的优势,提高群众的知晓率和参与度。截至目前,基本实现了全市范围内“单位业务网厅办,个人业务掌上办,自助业务就近办,特殊业务窗口办”的目标,群众无需再到社保服务窗口排队等候,只需通过网厅,即可随时随地办理社保相关业务,大大节省了时间和精力。

  “金杯银杯不如老百姓的口碑”,景德镇社保中心推行的业务“一网通办”工作,赢得了群众的一致认可,增强了群众的获得感、幸福感和安全感,树立了“廉洁、规范、高效、便民”的良好服务形象。(文/图 余文斌)

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